为什么我的复审报告显示格式和相关资料中介绍的原始文字（带删除线）和系统修改后文字的显示格式不同？
问题：相关资料介绍NoteFirst 论文编校复审报告的正常显示为每条参考文献的原始文字（带删除线）和系统修改后文字，修改后文字带修改批注。但我的计算机上编校报告不是这种显示，只能看到修改后的参考文献，看不到作者原始参考文献，无法直观比较进行了哪些修改，使用很不方便，这是怎么回事？ 答： NoteFirst 复审报告的正常显示结果如下：
其特点就是逐条给出修改前后的参考文献，以便用户进行审查。在批注中给出的是编校说明。如果在您的计算机上显示的不是这种效果，请修改Word设置。
Word中和批显示、删除文字显示相关操作共有4个。请逐个检查。
Word2007
在Word2007中，点击“审阅”，切换到“审阅”控制。
和编校报告显示相关的选择项有4个。
1） 修订选项
Word2007中，点击“审阅”-“修订”下的箭头，出现选择下拉菜单，选择其中的“修订选项”。
会出现如下的窗体
该窗体中的红色矩形框和批注、删除文字的显示相关。
删除内容：一定不能选择“无”，要选择“删除线”。如果选择了“无”，原始题录就不会显示出来。
颜色部分：选择“按作者”。
批注框：选择“仅用于批注/格式”
2）“批注框”选项
Word2007中，点击“审阅”-“批注框”下的箭头，出现选择下拉选项。
选择 “仅在批注框中显示批注和格式”。
如果选择“在批注中显示修改”，删除的文字就不会显示在正文中，而是作为批注显示。
3）标记显示状态
图5—Word 2007修订方式
注：若选择其他项，会导致无法看到原始题录或者批注内容
4）显示标记
选中“批注、插入和删除”，“审阅者”选择“所有审阅者”
图6—Word 2007显示标记
若不选择“批注”和“插入和删除”，会导致批注或者原题录无法显示；若审阅者选择其他项，可能会导致NoteFirst 软件的批注无法正常显示。
Word2003
在Word2003下，请按照以下步骤进行操作。
1） 设置“修订选项”
单击Word 2003菜单栏的“工具”，选择“选项”，弹出“选项”窗体，选择“修订”，会出现下图。
删除内容：一定不能选择“无”，要选择“删除线”。如果选择了“无”，原始题录就不会显示出来。
颜色部分：选择“按作者”。
批注框：选择“仅用于批注/格式”。
2） 通过设置，在工具栏部分出现“审阅”相关内容。
设置方法：
单击Word 2003插件“工具”，选择“自定义”，弹出“自定义”窗体，选中“审阅”。如下图所示。
注：若不选择“审阅”，无法设置编校批注与原参考文献的显示。
如果在工具栏中已经出现审阅工具，可直接进行后面的操作。
后续操作包括2个。
Step1: 标记显示状态
单击审阅工具栏中的“显示以审阅”，选择“显示标记的原始状态”。注：若选择其他项，会导致无法看到原始题录或者批注内容。
Step2：显示选择
为什么有些参考文献在Google学术搜索上能查到，而系统无进行自动验证？
这是和使用的比对数据库相关。谷歌学术搜索中给出的数据项不全，无法作为权威数据库使用。学术搜索中给出的链接中，有部分链接不在我们使用的权威比对数据库中。因此在谷歌学术搜索中能搜索到，但系统不一定能被验证。
为什么在进行引文审查之前要选择相应的引文基准样式？
引文基准样式，就是对论文进行编校的对照样式标准，设置好了引文基准样式，NoteFirst 才能按照相应的样式要求对论文参考文献进行审查和修改。
NoteFirst 参考文献辅助编校系统和NoteFirst 参考文献管理软件是不是同一个产品？
不是。NoteFirst 参考文献辅助编校系统和NoteFirst 参考文献管理软件都是西安知先信息技术有限公司经过自主研发推出的两款软件。但是它们是两个不同的产品。NoteFirst 参考文献辅助编校系统是面向编辑部的对期刊论文进行辅助编校的软件，NoteFirst 参考文献管理软件是面向有论文写作和文献管理需要的科研人员进行文献收集、文献管理、论文写作、论文发表、论文仓储的全流程服务软件和平台。
如何修改参考文献样式？
在NoteFirst 期刊论文自动编校系统客户端软件的"工具参考文献样式管理器"中，新建引文样式并进行编辑，具体可联系我们的技术支持人员，协助您完成符合期刊要求的参考文献样式的设定。
我们期刊中出现的参考文献没有在NoteFirst 的比对数据库中，可以添加吗？
可以，您可以将数据库的链接地址给我们，我们的开发人员进行解析之后可以将其添加到NoteFirst 的比对数据库中。
为什么有的稿件的引文分解正确率很低？
作者投来的稿件引文格式特别不规范，超出了系统目前能够自动识别的范围。另外还有就是目前软件的解析算法还不能覆盖所有的非正常情况。目前系统对标题中有多个句点的情况就无法自动识别。我们将在继续收集数据，改进算法。同时通过要求作者采用参考文献管理软件来形成参考文献可解决这个问题。
一些参考文献的元数据，人工能识别出来，而系统无法识别，为什么？如何改进？
这是跟作者投来稿件的的规范性有关，NoteFirst 在进行官方数据比对的时候，是在相应的数据库中进行检索，如果某些字符不规范、多字的话，就可能导致无法获取官方数据。
如何提高自动校对的正确率？
作者在进行论文写作的时候，可以用NoteFirst 文献管理软件形成参考文献，这样保证作者稿件的格式和数据规范性，可以在很大程度上提高自动校对的正确率。
我下班前提交的编校任务，下班时还没有提示完成，我可以关闭电脑吗？
可以。因为该任务已经提交至服务器，编校任务都是在服务器上完成的，所以关闭电脑不会影响编校，等到下次开机登录NoteFirst 以后，系统会提示稿件审查已经完成。
有些稿件的审查速度很快，有些则需要较长的时间，这是为什么？
这是跟文章的参考文献条数、数据以及网络等因素有关，一般英文数据在审查的时候可能需要的时间长一些。
我刊参考文献的样式和国标有些区别，能否支持？
可以，如果有些数据项的样式设置和国标不同，可以在NoteFirst 中进行自行设置和修改。
编校报告的标准版和完整版的区别是什么？
初审报告的标准版只给出格式存在问题、需要作者进行修改的题录；初审报告的完整版是告知论文参考文献是否存在问题、错在哪里、修改的标准，以便作者参照编校报告进行相关修改。复审报告的标准版在批注中只给出检测结果，说明该题录经验证以后是否正确；复审报告的完整版是在批注中将编校和修改详情都一一罗列出来，说明对哪些数据作了修改，并给出数据来源地址。
是不是所有样式的参考文献都能自动编校？
不是。 NoteFirst 期刊论文辅助编校系统目前可支持的是一般的顺序编码制，以及基于顺序编码制的双语格式中的一部分：同一条题录的中文格式后面有相应的英文翻译，并且中文和英文是分开的（不一定要求换行，也可以加括弧进行分隔）。
例如：[2] 马志刚.基于小波分析的车辆噪声特征提取方法研究[J].电子设计工程，2010，18(1)：3-7.
MA Zhi-gang. Research of feature extraction of vehicle noise based on wavelet
analysis[J].Electronic DesignEngineering, 2010,18(1):3-7.
NoteFirst 期刊论文辅助编校系统暂时不支持作者年度制，以及顺序编码制中的双语格式中的中英文混合格式和英文翻译在前，中文格式在后的样式。
例如：[1] 梁雄友(LIANG Xiong-you)，薛永生(XUE Yong-sheng)．基于分布式事务流的动态可串行调度算法[J]．
计算机工程与应用(Computer Engineering and Applications)，2010, 46（8）：144-147．
[2] QU Xin. Computer Application in the Study of Language Testing [D].Changchun:Jilin
University,2004. 曲 鑫．计算机在语言测试中应用的研究[D]．长春：吉林大学，2004．
论文相似度免费账号如何获取？
NoteFirst 论文辅助编校系统的论文相似度检测报告由北京万方提供。万方为入编期刊（包括独家授权给万方、非独家授权）的期刊提供免费账号。有需要的期刊社可直接和万方联系。联系电话：400-0115 888。已经独家授权给其他数据集成商的期刊社，也可申请免费试用账号。
已经购买了NoteFirst 论文编校系统，而且输入了用户名和密码，但系统提示版本为普及版，为什么？
出现这种情况有2中可能的原因：
在首次运行NoteFirst 论文辅助编校系统时，会出现提示，进行计算机授权。如果选择了“否”就会出现这种情况。因为NoteFirst 是控制账号的计算机使用台数的。也就是说，不仅仅要有正式账号，而且一个账号只能在规定数量的计算机上使用。
授权计算机数量已经超过购买数，就不会出现授权提示，只能作为普及版用户。
普及版和专业版的区别：普及版用户只能对采用NoteFirst 参考文献管理软件撰写的文稿进行编校，无法对自由文档进行引文编校。但不影响论文相似度检测的使用。
提交编校任务后，有时光标会变为工作状态，而此时没有进行人为的操作。怎么回事？
在提交编校任务后，编校任务是在后台进行，比如到官方数据库去进行数据比对，并形成编校提醒。在编校任务即将完成时，可能会出现后台编校任务占用CPU的情况，导致光标变为工作状态。但这情况的持续时间会很短，往往是在某个编校任务完成之前出现。用户不用担心，这是因为为了不影响编辑工作，把编校任务放在了后台完成的原因。出现短暂的这种情况，不用惊慌，不是病毒，还可作为一个编校任务即将完成的信号。如果长时间出现这种情况，就需要用病毒软件渐行检查了。
安装NoteFirst 系统后，有时会感觉到Word变慢了，怎么回事？
目前的新版本已经在效率方面进行了大力改善，NoteFirst 论文辅助编校系统在正常情况下不应该引起Word速度的变化。只有在返回官方数据时，会出现短暂的影响。如果在打开某个文件时，系统变得非常慢，往往是因为这个文件本身的原因。在我们的测试中发现，即便不安装我们的软件，在打开用国外一种参考文献撰写的文稿时，系统会变得很慢，无法接受。解决的办法是：在Word选项-校对-关闭“随拼写检查语法错误”即可。
提交任务时，有时会出现“无法找到引文块”的提示，如何处理？
在这种情况下，NoteFirst 论文编校系统的Word插件会出现变化，可人工定参考文献块后，点击插件中的“引文块粘贴”即可。
有时会出现“文献已经修改，无法形成编校报告，请重新提交任务”的提示，这是为什么？如何处理？
处于校对有效性考虑，软件规定，在提交论文引文编校任务后，用户不得再对原文稿进行修改。出现这样的提示就是因为在提交任务后，又对原文稿进行了修改。这是只能按照系统提示，重新进行编校。
建议:可编引文编校放在编辑加工的最后阶段，作为一个独立的环节。
